QUE VIVA LA COMUNICACION

miércoles, 22 de septiembre de 2010

viernes, 10 de septiembre de 2010

PROCESOS ARCHIVISTICOS

TALLER Nº 4

1. NORMAS LEGALES:

Ø LEY 527 DE 1999:se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación

Ø LEY 951 de 2005: Acta de Informe de Gestión. (proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado Colombiano, al término e inicio del ejercicio de un cargo público).

Ø Decreto 2150 de 1995: suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades.

Ø Acuerdo 060-2001: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter o

ficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.

Ø LEY 80 DE 1989: señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.

2. NORMAS TECNICAS

Ø NTC 3369 ELABORACIÓN DE SOBRES COMERCIALES: Esta norma, nos da las pautas que se deben tener en cuenta a la hora de realizarlos, y la forma en que va distribuido. Este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envío y de una entrega segura.

Ø NTC 3393: ELABORACIÓN DE CARTAS ADMINISTRATIVAS: Sirve para realizar una comunicación escrita, esta es utilizada para manejar información, entre empresas, personas naturales y así mismo para la relación entre empresas y empleados.

Ø NTC 4228 ELABORACIÓN DE HOJA DE VIDA: Esta norma nos permite conocer como y que debemos tener en cuenta a la hora de realizar una hoja de vida.

Ø NTC 3397 ELABORACIÓN DE MEMORANDOS: Es una comunicación escrita de carácter interno de toda empresa; ya que esta se utiliza para transmitir informaciones, orientaciones, y pautas de las diferentes dependencias, como lo sean locales, regionales, nacionales o internacionales.

Ø NTC 3394 ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS: Este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.

Ø NTC 3588 ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS: Es importante dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.

3. MAPA CONCEPTUAL

5. ELEMENTOS ÚTILES

Casillero

Computador

Fax

Impresora

Fotocopiadora

Hullero

Lápices y elementos de escritura

Perforadora

Cosedora

Papelería

Sellos de fecha

Sellos de numero radicado

Planilla de radicación

Hojas bond

martes, 24 de agosto de 2010

TWITER

HOLA PROFE, ESTE ES MI NOMBRE CON EL CUAL ME PUEDEN UBICAR EN EL TWITER, LUISAPINED63760

jueves, 12 de agosto de 2010

CARTA DE RENUNCIA

FECHA: 12 de agosto de 2010

DE: LUISA FERNANDA PINEDA

Subdirectora Administrativa y Financiera

PARA EDGAR EDUARDO GARCIA PINEDA

Director General CDAE.

ASUNTO: Renuncia

Cordial saludo Ing. Edgar:

Respetuosamente me dirijo a usted con el fin de presentar renuncia al cargo que vengo desempeñando en esta Corporación, a partir del día 30 de agosto del 2010, debido a que fui seleccionada para trabajar con la embajada colombina en el País de Ecuador, a partir del día 10 de septiembre del presente año.

De antemano agradezco su confianza y colaboración durante el periodo que estuve laborando en esta entidad, igualmente le deseo muchos éxitos en su gestion.

Atentamente,

LUISA FERNANADA PINEDA

Subdirectora Administrativa y Financiera

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Bogotá, agosto 12 de 2010

Ingeniero

EDGAR EDUARDO GARCIA PINEDA

Director General Corporación CDAE

Bogotá D.C

Apreciado Director:

De la manera más atenta quiero agradecerle el haberme tenido en cuenta el hacer parte de su equipo de trabajo y a la vez desearle muchos éxitos en su gestión y bienestar para usted junto a toda su familia, durante la nueva etapa que inicia como presidente de Ecopetrol.

Cordialmente,

LUISA FERNANADA PINEDA

Subdirectora Administrativa y Financiera

REDACCIÓN DE CARTAS (Renuncia y Agradecimiento)

Guillermo Otero

Calle 19 5-21

(091)3344660

gerencia@laamloka.com

Bogotá 15 de Agosto de 2010

Estimado Sr. Guillermo Otero

Quiero agradecerle nuevamente el que dispusiera parte de su tiempo para entrevistarme y escuchar mis propuestas actuales para ofrecerle una mejor organización de archivo.

Igualmente quiero agradecerle las informaciones que me proporcionó, que estoy segura me serán de gran utilidad, y me ayudará enormemente en mi proyecto de trabajo,

Le mantendré informado sobre el resultado de la organización del archivo de la empresa.

Un saludo cordial

LUISA PINEDA

TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

CARTA DE RENUNCIA:

Colombia, Bogotá, 15 de agosto de 2010

Señor: Guillermo Otero

Por la presente, quiero dar a conocer mi intención de renunciar a mi cargo de TECNICO EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL que vengo realizando desde el día 15 de diciembre del 2009. Son motivos personales los que me han hecho tomar esta determinación y por ello lo aviso con 30 días de antelación.

Gracias por la oportunidad que me dieron por trabajar en esta magnifica empresa y por la experiencia que he adquirido estos años aquí.

Atentamente

LUISA PINEDA

sábado, 7 de agosto de 2010

EXAMEN FINAL

MecaNet
Resultados del examen de mecanografía

Usuario: luisa pineda 07/08/2010 19:36:42

http://www.mecanetportable.tk

Examen nº 15
Pulsaciones/min: 160
Nº de errores: 72 (3%)
Nº de palabras: 353
Palabras/minuto: 26
Tiempo: 13 m. 21 sg.
Nº de aciertos: 2148 (97%)
Nota: 80 (sobre 100)
Retroceso permitido: NO

Num. de errores cometidos por letras:

ESPACIO : 4
a : 3
s : 7
d : 4
f : 1
l : 2
q : 1
e : 4
t : 3
y : 2
u : 2
i : 7
o : 1
p : 1
z : 1
c : 4
v : 4
b : 1
n : 4
m : 1
á : 2
í : 3
ó : 3
J : 1
L : 2
P : 1
M : 1
, : 1
. : 1

Texto que ha escrito:

Para el adecuado funcionamiento de la Institución la ley rechaza
la posinilidad, historicamente admirida, de devolución del ceredicto
por discrepancia en el sentido del mismo. Pero ello no debe impedir
que la presencia en él de defectos, se los que darian lugar a su
revocación por Via de recurso dad su oposición a la Ley, pueda
subdanarse4 mdannte la intervención del Magistrado, con la presencia
de las partes, haciendo presente dichos defectos
e indicando lo necesario al Jurado para dicha subsanación.
La vinculació del Magistrado por el veredicto de refleja en la
recepción wqe de éste ha de hacerse en la seteencia u en el
entido absolutorio o condenatorio del aallio EL Magistrado,
vinculado también por el título juridico de las ondesa, procederá
a la calificación decesaria para determinar el grado de ejecución,
participación del condenado y sobre la procedencia o no de las
onsecuencia, a la concreción de la pena aplicable.
Es sa redaltar que la preocupación en la ÑLy por la moptvacion de
la resolución lleva también a exigir al Magistrado que, con
ndependencia de la motivación que los Jurados hagan de la
aloración de la prueba existente, aquél ha de motivar por qué
considero que existía dicha prueba sobre la que autorixó el
eresicto. De ssta suerte pretende la Ley obstar las críticas
uscitadas en torno a la fórmula de separación del colegio
decisor, tanto en lo relativo a la inestandibilidad del hecho y del
derecho, como enblo concerniente u la supuesta irresponsabilidad
sor falta de motivación en el veredicto y sentencia, que se dice,
deberían ser inherentes a dicho sistema.
EIa rtículo 410 de la Ley Organica 6/1985, de 1 de julio, del
oder Judicial. Disciplena el antejiicio como un tramite
precedente al objeto de exigir responsabilidad penal a Jueces o
agistrados, con arreglo al régimen previsto en lo artículos 757
a 778 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal. Sin embargo, el legislador
ha querido sustituir dicho antejuicio en las caudas por delitos
cometidos por Hueces, Magistrados o Fiscales, atribucias
al conocimiento de Tribunal del Jurado, por una especialidad que
faculta al Juez de Instrucción para practicar las actuaciones de
comprobación nesesarias u resolver sobre la procedencia de la
mputación.

viernes, 6 de agosto de 2010

TRANSCRIPCIÓN TEXTOS: REVISTA Y INTERNET

Articulo de Revista

Mauricio Castro, Farándula. En Revista 15 minutos, Bo

gotá, Edición 2-01 NÚM, 11 ISSN 2027-4289. 2010 (Enero 21).

“…Encontró la brasileña

que allá el tenia armado su propio grupo y un universo que apenas descubría, pero

que ella ya había experimentado comoquiera que vivo en esa ciudad seis meses en el 2003…”

“…Aunque diciembre no

se pudieron ver. La artista viajo a Brasil y luego paso Año Nuevo en Miami, mientras Benjamín disfruto fiestas en Bog

otá junto a su familia. Están distanciados. Cierto es, pero la escena final como pareja aun no la viven…”

Articulo de internet

“…Somos profesionales en aseo y

mantenimiento integral en empresas manufactureras y de servicios.

Asumimos la administración del servicio en las instalaciones de nuestros clientes, basados en el suministro de personal altamente calificado, la alianza con proveedores de implementos de aseo y mantenimiento confiables, y soportados por equipos especializados.

Estos factores nos han permitido obtener la certificación como proveedores de este servicio en empresas nacionales y multinacionales.

El Servicio ofrece a nuestros clientes el aseo, desinfección, mantenimiento de edificios, jardinería, control de roedores, fumigación y suministro de debidas calientes para áreas administrativas, de producción, bodegas, áreas comunes, grandes superficies, etc. a través de personal calificado, administrado y supervisado por Acciones y Servicios S.A…”