PROCESOS ARCHIVISTICOS

TALLER Nº 4

1. NORMAS LEGALES:

Ø LEY 527 DE 1999:se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación

Ø LEY 951 de 2005: Acta de Informe de Gestión. (proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado Colombiano, al término e inicio del ejercicio de un cargo público).

Ø Decreto 2150 de 1995: suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades.

Ø Acuerdo 060-2001: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter o

ficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.

Ø LEY 80 DE 1989: señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.

2. NORMAS TECNICAS

Ø NTC 3369 ELABORACIÓN DE SOBRES COMERCIALES: Esta norma, nos da las pautas que se deben tener en cuenta a la hora de realizarlos, y la forma en que va distribuido. Este nos sirve como una cubierta que guarda y protege el documento que guardemos dentro, todo esto para la protección de envío y de una entrega segura.

Ø NTC 3393: ELABORACIÓN DE CARTAS ADMINISTRATIVAS: Sirve para realizar una comunicación escrita, esta es utilizada para manejar información, entre empresas, personas naturales y así mismo para la relación entre empresas y empleados.

Ø NTC 4228 ELABORACIÓN DE HOJA DE VIDA: Esta norma nos permite conocer como y que debemos tener en cuenta a la hora de realizar una hoja de vida.

Ø NTC 3397 ELABORACIÓN DE MEMORANDOS: Es una comunicación escrita de carácter interno de toda empresa; ya que esta se utiliza para transmitir informaciones, orientaciones, y pautas de las diferentes dependencias, como lo sean locales, regionales, nacionales o internacionales.

Ø NTC 3394 ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS: Este es un documento en el cual se muestra y consta lo sucedido, tratado, mencionado y acordado dentro de una reunión empresarial.

Ø NTC 3588 ELABORACIÓN DE INFORMES ADMINISTRATIVOS: Es importante dentro de la unidad de correspondencia; ya que este en forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carácter administrativo.

3. MAPA CONCEPTUAL

5. ELEMENTOS ÚTILES

Casillero

Computador

Fax

Impresora

Fotocopiadora

Hullero

Lápices y elementos de escritura

Perforadora

Cosedora

Papelería

Sellos de fecha

Sellos de numero radicado

Planilla de radicación

Hojas bond